Privacy

Privacy statement

Binnen Taekyon-Haarlem wordt er gewerkt met persoonsgegevens.  Wij streven er naar om zorgvuldig om te gaan met de verkregen persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze sporters, vrijwilligers, officials en bezoekers. Wij houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en verwerken alleen de persoonsgegevens die wij van jou zelf of via je wettelijk vertegenwoordiger hebben ontvangen.

Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens

Voor het verwerken van persoonsgegevens moeten we ons houden aan één van de wettelijke grondslagen. Hieronder vind je een overzicht terug van de rechtsgronden die we hanteren voor het verwerken van de persoonsgegevens:

⦁ in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst (denk hierbij aan de persoonsgegevens die vereist zijn voor aanmelding voor de lessen);
⦁ voldoen aan een wettelijke verplichting (denk hierbij aan boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
⦁ in verband met onze gerechtvaardigde belangen, waarbij we erop letten dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is. Zo kunnen onder meer persoonsgegevens worden verwerkt in verband met: het opmaken van rapportages en statistieken en het bewaken van de integriteit van de organisatie;
⦁ de uitoefening en de verdediging van onze rechten bij bv. geschillen;
⦁ het beheer van sportersgegevens of ondersteuning daarvan, inclusief de aanmaak van segmenten en profielen voor het beheer van sporters of voor het detecteren van de behoeften van de sporters.

Als bepaalde persoonsgegevens niet worden verstrekt, kunnen we besluiten om geen overeenkomst aan te gaan.

Website

Op de website tref je links aan naar websites van andere organisaties. Wij  kunnen geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot het gebruik van jouw gegevens door deze organisaties en raden je daarom aan om het privacy statement door te nemen van de websites die je bezoekt.

Doelen van de verwerking van persoonsgegevens 

Wij registeren persoonsgegevens van jou op de volgende manieren:  

⦁ Als je onze website bezoekt
⦁ Informatie aanvraagt via onze website
⦁ Als je een dienst afneemt
⦁ Als je jezelf aanmeldt voor of meewerkt aan een opleiding/examen
⦁ Als je deelneemt of meewerkt aan een toernooi/evenementen en/of andere activiteit.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor diverse doeleinden en verwerken alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.

De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens:

⦁ om contact te kunnen leggen en om je informatie toe te sturen;
⦁ om je een ledenpas, bondspaspoort en/of factuur te kunnen toesturen;
⦁ voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst(en);

⦁ voor het organiseren en promoten van opleidingen, toernooien en evenementen;
⦁ voor het uitvoeren van de (financiële) administratie;
⦁ voor het uitvoeren van het tuchtrecht en het bewaken van onze integriteit;
⦁ voor het bijhouden van wedstrijd- en examenresultaten;

⦁ voor het aanmelden voor wedstrijden, trainingen, cursussen en examens;
⦁ het aanmelden voor het lidmaatschap van de sportbond en/of de wereldfederatie;

Archivering en historische wedstrijd- en examenresultaten: 

Wij bewaren en publiceren wedstrijd- en examenresultaten, uitslagen en prestaties op basis van ons gerechtvaardigd belang (het bieden van transparantie over het verloop van de sportcompetitie en de informatievoorziening aan deelnemers, supporters en het geïnteresseerde publiek) en voor historische en statistische doeleinden. Deze gegevens worden in principe voor onbepaalde tijd bewaard en blijven eventueel online raadpleegbaar in ons archief, tenzij een wettelijke verplichting of een gegrond privacybelang anders vereist. Wij publiceren geen direct herleidbare contactgegevens (zoals adressen, e-mailadressen of telefoonnummers) in openbare uitslagenlijsten.

Beeldmateriaal (bv. foto’s en video’s van een wedstrijd, prijsuitreiking of andere sfeerimpressies) gemaakt tijdens onder meer door ons of door de sportbond georganiseerde en/of onder auspiciën van de sportbond georganiseerde toernooien/evenementen wordt gepubliceerd ten behoeve van onder meer de journalistieke verslaggeving en promotie via de website, nieuwsbrieven en officiële sociale mediakanalen.

Uitwisseling persoonsgegevens

Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens kan met zich meebrengen dat wij persoonsgegevens delen met andere organisaties. Voorbeelden hiervan zijn de landelijke sportbond, de wereldfederatie of organisatoren van wedstrijden.  De door ons ontvangen persoonsgegevens zullen nooit commercieel ter beschikking worden gesteld aan derden. Een uitzondering hierop kan zijn als dit gebeurt met voorafgaande toestemming.

Bewaren persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.

Jouw privacy rechten

Je hebt het recht om inzage, correctie, beperking, overdracht en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast is het mogelijk om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Indien de verwerking van jouw gegevens berust op toestemming, dan kan je deze te allen tijde intrekken.
Je kan jouw schriftelijke verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan:

Taekyon-Haarlem
taekyon01@gmail.com

Verklaring omtrent Gedrag (VOG)

Bestuurders, medewerkers,  vrijwilligers die structureel ingezet worden door ons en zzp’ers dienen verplicht te beschikken over een recente verklaring omtrent gedrag (niet ouder dan drie jaar). Wij informeren deze (toekomstige) medewerkers en vrijwilligers en andere genoemde personen over het aanvragen van een VOG, zodat zij kunnen beslissen of ze de informatie willen verstrekken. Wij maken alleen gebruik van screening door middel van VOG’s wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben en gebruiken de gegevens uit de screening uitsluitend ter onderbouwing van het besluit of iemand wel/niet een bepaalde functie kan uitoefenen, en gebruikt de gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verkregen.

Identificatie

Wij kunnen bij alle vragen/verzoeken vragen om nader bewijs om jouw identiteit te kunnen vaststellen. Dit doen we om te voorkomen dat we persoonsgegevens aan de verkeerde partij verstrekken of ten onrechte wijzigingen aanbrengen in de persoonsgegevens of de wijze waarop die persoonsgegevens door ons worden verwerkt.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy statement. Wij adviseren dan ook om deze regelmatig in te zien, zodat je up-to-date te blijft m.b.t. ons privacy beleid.